VnResource Blog

Hầu hết mọi người đều hiểu quản trị và quản lý theo nghĩa gần giống nhau. Hiện vẫn chưa có sự thống nhất hoàn toàn nào để phân biệt hai thuật ngữ trên, tuy nhiên, mỗi chức năng trên đều đóng vai trò quan trọng cho sự phát triển của một tổ chức.

Quản trị chức năng là thành lập các mục tiêu, chính sách quan trọng của các tổ chức. Còn Quản lý được hiểu là hành động hoặc chức năng của việc đưa vào thực hành các chính sách, kế hoạch đã được quyết định thực hiện bởi người quản trị.

– Quản trị có chức năng quyết định, trong khi quản lý có chức năng chấp hành thực hiện các quyết định đó.

– Quản trị là cấp cao nhất, trong khi quản lý là một hoạt động cấp trung. Quản lý bao gồm một nhóm người có kỹ năng chuyên môn để thực hiện các mục tiêu của tổ chức.

– Quản trị thường được tìm thấy trong các cơ quan chính phủ, quân sự, tôn giáo và các tổ chức giáo dục. Quản lý được sử dụng bởi các doanh nghiệp kinh doanh. Các quyết định của một nhà quản trị được định hình bởi công luận, chính sách của chính phủ, và các yếu tố xã hội và tôn giáo. Trong khi quản lý được hình thành bởi các giá trị, các ý kiến ​​và niềm tin của người quản lý.

– Trong quản trị chức năng lập kế hoạch là yếu tố quan trọng, trong khi đó, quản lý nó liên quan đến chức năng thúc đẩy và kiểm soát. Các yếu tố cho người quản trị người ta cần những phẩm chất hành chính, tầm nhìn, chứ không phải là những phẩm chất kỹ thuật. Trong khi một người quản lý cần khả năng kỹ thuật và khả năng quản lý mối quan hệ của con người.

– Quản trị thường xử lý các khía cạnh kinh doanh, chẳng hạn như tài chính. Nó có thể được định nghĩa là một hệ thống các tổ chức có hiệu quả con người và nguồn lực, để làm cho họ theo đuổi thành công và đạt được các mục tiêu chung. Quản trị phải kết hợp cả hai lãnh đạo và tầm nhìn.

– Quản lý thực sự là một tập hợp con của quản trị, trong đó có liên quan đến các khía cạnh kỹ thuật và các hoạt động của một tổ chức. Nó khác với công việc điều hành hoặc chiến lược. Quản trị là người quản lý phía trên và thực hiện kiểm soát tài chính và giấy phép của một tổ chức.

– Do đó, chúng ta có thể thấy rằng hai thuật ngữ này khác biệt với nhau, mỗi thuật ngữ có những tính năng riêng của nó. Cả hai chức năng này đều quan trọng, theo đó là sự phát triển của một tổ chức.

Tóm tắt:

Đánh giá nhân viên là khâu kiểm tra, giám sát quy trình, năng lực làm việc của nhân viên dựa trên các tiêu chí đánh giá nhân viên hàng tháng. Nhằm biết được nhân viên đó có đảm bảo hiệu quả công việc hay không, đã đạt được những tiêu chí đã đề ra hay không? Việc này giúp nhà quản lý đưa ra kế hoạch dễ dàng nhằm cải thiện chất lượng trong công việc một cách tốt nhất như: Năng lực hoàn thành công việc, thái độ trong quá trình làm việc.

Có rất nhiều tiêu chí để đánh giá nhân viên hàng tháng khác nhau, sau đây là những tiêu chí cơ bản nhất mà các nhà quản trị doanh nghiệp cần biết:

Mức độ làm việc

Tiêu chí này được đánh giá dựa trên công việc cùng thời hạn làm việc của cá nhân nhân viên. Người quản lý sẽ đánh giá hiệu quả trong công việc mà nhân viên đó đảm nhiệm dựa vào KPI đã đặt ra cho vị trí công việc đó, mỗi một nhân viên khác nhau sẽ có mức độ làm việc khác nhau.

Mức độ hoàn thành công việc

Đây là một tiêu chí đánh giá nhân viên hàng tháng cơ bản nhất đối với tất cả các vị trí công việc. Mức độ hoàn thành công việc là điều kiện để người quản lý đánh giá đúng nhất về năng lực làm việc cũng như sự nỗ lực của nhân viên. Từ đó đưa ra kế hoạch đào tạo, nâng cao kỹ năng và năng lực của nhân viên để họ ngày càng phát triển lên một tầm cao mới.

Phát triển trong công việc

Thông qua KPI mà người quản lý đã đặt ra để đánh giá đúng mức độ làm việc của một nhân viên, sẽ thấy được sự phát triển trong công việc như: đạt được mục tiêu trước hay sau thời hạn, nguyện vọng khi gắn bó với doanh nghiệp, khó khăn mà nhân viên mắc phải,…Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng hỗ trợ, đưa ra chính sách đào tạo nhân viên nhằm nâng cao chuyên môn trong lĩnh vực mình làm.

Tính trung thực của nhân viên

Một nhân viên trung thực trong công việc, cấp trên, là nhân viên luôn được tin tưởng trao phó làm những việc lớn, vì họ luôn nói đúng và làm đúng những kế hoạch được cấp trên đề ra. Đây là một tiêu chí đánh giá nhân viên hàng tháng về thái độ làm việc cần được nhà quản lý quan tâm và đánh giá cao.

Sự nhiệt tình

Đây là tiêu chí đánh giá nhân viên hàng tháng trong công việc sẽ giúp cho không khí làm việc trở khẩn trương, chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, sự nhiệt tình của nhân viên cũng được khách hàng đánh giá cao. Yếu tố này mang đến kết quả cao trong công việc.

Tuân thủ quy định giờ giấc

Giờ giấc chính là yếu tố quan trọng để có thể đánh giá được sự chuyên nghiệp của một nhân viên. Tiêu chí này cũng giúp nhà quản lý đánh giá được khả năng phân bổ thời gian của nhân viên mình.

Đánh giá sự lạc quan

Đối với nhà lãnh đạo doanh nghiệp, nhân viên có tinh thần tích cực luôn là người có thể gắn bó được lâu dài với công ty và họ có sự cầu tiến. Đây là những người cống hiến nhiều, mang đến cho doanh nghiệp một môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và thân thiện hơn.

Thực tế hiện nay, để có được sự đánh giá khách quan, các doanh nghiệp thường áp dụng hệ thống KPI với những tiêu chí đánh giá nhân viên hàng tháng để có thể thấy được mức độ hiệu quả làm việc của nhân viên.

Nguồn: MCG

The post Các tiêu chí đánh giá nhân viên hàng tháng cơ bản nhất appeared first on VnResource Blog.

Nhân viên của bạn đang sử dụng thời gian thiếu hiệu quả, gây ảnh hưởng tới năng suất làm việc? Đừng quá lo lắng, với 3 phương pháp dưới đây, bạn hoàn toàn có thể chặn đứng tình trạng này.

Cân bằng giữa cuộc sống và công việc? Cụm từ này dường như không hề tồn tại đối với lực lượng lao động của kỷ nguyên mới. Theo một báo cáo của Gallup, tuần làm việc 40 giờ tiêu chuẩn đang trở thành ảo vọng xa xỉ trong đội ngũ nhân công. Thậm chí, ¼ trong số được khảo sát thừa nhận rằng họ đang dành ra tới 50 giờ/ tuần cho công việc.

Bất chấp số giờ làm khủng khiếp, nhiều nhân viên vẫn thừa nhận họ không đạt được hiệu quả công việc như mong muốn. Họ thắc mắc và đôi khi là chán nản với bản thân khi gặp phải tình huống này. Vậy nguyên nhân là do đâu?

Về bản chất, kết quả của công việc không phụ thuộc vào số thời gian bạn bỏ ra, mà là cách bạn sử dụng chúng như thế nào. Một cá nhân với khả năng quản lý thời gian đúng đắn có thể rút ngắn thời lượng làm việc mà vẫn đạt hiệu quả cao hơn nhiều so với những người còn lại.

Với tư cách là một nhà quản lý, hỗ trợ nhân viên hoàn thành công việc và cân bằng cuộc sống chính là một trong những tác vụ lớn nhất của bạn. Hãy tham khảo ngay những bí quyết tối ưu thời gian dưới đây để giúp đội ngũ của bạn hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời đòi lại những giây phút nghỉ ngơi quý báu ngay hôm nay.

Lên kế hoạch cho mọi thứ, kể cả những điều nhỏ nhặt nhất

Một trong phương pháp hữu hiệu nhất để bạn có thể giúp nhân viên của mình quản lý thời gian hiệu quả là dạy họ cách ghi lại lịch trình và lên kế hoạch cho công việc cá nhân.

Mọi hoạt động, từ quan trọng như hội họp hay gặp mặt khách hàng, hay nhỏ bé hơn, như trả lời email hay viết báo cáo công việc, đều cần phải được triệt để lưu trữ lại. Những lịch trình được ghi chú rõ ràng sẽ giúp bạn đánh giá được thời gian làm việc của mình trong một ngày, rằng liệu bạn đang hoạt động có hiệu quả hay không. Bản ghi chép này cũng sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho các công việc của mình được chính xác hơn trong những lần kế tiếp, hoàn hảo định lượng số thời gian và công sức mình cần bỏ ra.

Với tác vụ lên kế hoạch làm việc, bạn có thể hướng dẫn nhân viên của mình học tập theo phương pháp ma trận Eisenhower của cố tổng thống Mỹ: Thay vì lên kế hoạch và gắng sức giải quyết tất cả khối lượng công việc trong cùng một lần, hãy luôn sắp xếp và hoàn thành các nhiệm vụ theo mức độ quan trọng của chúng. Trong đó bao gồm:

Nhiệm vụ phải làm ngay lập tức: Khẩn cấp và quan trọng

Nhiệm vụ cần được lên kế hoạch để làm: Quan trọng nhưng không phải khẩn cấp

Nhiệm vụ nên bàn giao cho người khác: Khẩn cấp nhưng không quan trọng

Nhiệm vụ phải được loại bỏ: Không khẩn cấp cũng không quan trọng

Sơ đồ ma trận Eisenhower giúp lập kế hoạch làm việc hiệu quả

Trong thực tế, rất khó để bạn có thể loại bỏ những nhiệm vụ đang làm lãng phí thời gian nếu một cá nhân không theo dõi được sát sao công việc của mình. Bởi vậy, việc kết hợp giữa hai hình thức ghi chép lịch trình và lên kế hoạch làm việc sẽ giúp bạn không chỉ tối ưu được thời gian của bản thân mà còn là cả những công việc mình đang đảm nhận, ưu tiên những tác vụ có nhiều ý nghĩa và lược bỏ phần không thực sự đem lại kết quả.

Chia nhỏ công việc và tập trung cao độ trong thời gian ngắn

Việc bị “bội thực” công việc và loay hoay giải quyết chúng trong hoảng loạn là một trong những nguyên nhân gây lãng phí thời gian hàng đầu của nhân viên nơi công sở. Nếu đội ngũ của bạn đang gặp phải vấn đề tương tự, hãy thử nghiệm ngay phương pháp Pomodoro dưới đây.

Pomodoro, được giới thiệu bởi Francesco Cirillo vào năm 1980, là 1 phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc. Nguyên lý hoạt động cơ bản của Pomodoro là việc chia các công việc lớn, cồng kềnh thành các phần nhỏ, dễ giải quyết hơn trong một khoảng thời gian xác định. Cụ thể, chúng gồm 5 bước:

Cuộc sống phát triển với những văn phòng làm việc hiện đại, mà ở đó nhiệt độ và ánh sáng ngày cũng như đêm, thậm chí mùa đông cũng có thể giống như mùa hè và ngược lại. “Xanh hóa” chốn công sở không chỉ mang đến cảm giác gần gũi với thiên nhiên mà còn có nhiều ích lợi cho sức khỏe và tinh thần.

Xanh hóa chốn công sở không chỉ là xu hướng mang đến giá trị thẩm mỹ mà còn nhiều lợi ích tuyệt vời khác cho sức khỏe và tinh thần. Thiết kế không gian xanh hợp lý, văn phòng sẽ thực sự trở thành “ngôi nhà thứ hai” đối với rất nhiều nhân viên.

Môi trường trong lành

Nhiều nghiên cứu cho thấy sự hiện diện của cây xanh trong văn phòng làm tăng độ ẩm không khí, tạo ra một độ ẩm phù hợp với sự thoải mái của con người, từ 30- 60%. Các phòng làm việc kín không cây xanh chứa nhiều hơn khoảng 50-60% nấm mốc và vi khuẩn trong không khí so với các phòng làm việc được bố trí cây xanh hợp lý.

Đem cây xanh vào không gian công sở không chỉ góp phần tăng sự sang trọng, gần gũi với thiên nhiên mà còn giúp lọc các chất độc từ thuốc lá, máy in, hấp thụ tia phóng xạ từ hệ thống máy tính…

Cây xanh được chứng minh trong việc giúp giảm bớt tiếng ồn trong văn phòng bằng cách làm phân tán âm thanh… Đây là kết quả được ghi nhận sau nhiều nghiên cứu của tiến sĩ Helen Russell, đại học Oxford và David Uzzell, đại học Surrey – Anh.

Tăng hiệu quả công việc

Theo nghiên cứu từ Đại học Texas (Mỹ), những người làm việc trong một môi trường có cây xanh làm việc hiệu quả hơn 12% và ít cảm thấy bị căng thẳng hơn so với những người làm việc ở văn phòng không có cây xanh. Không chỉ tăng tính thẩm mĩ, làm “mát mắt” sau những giờ chăm chú vào màn hình, cây xanh còn giúp nhân viên giải phóng những áp lực, giảm stress, tinh thần sảng khoái và sáng tạo hơn, từ đó phát huy tối đa khả năng làm việc.

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, ở môi trường có nhiều cây xanh nhân viên ít mắc lỗi hơn, tiến độ công việc được hoàn thành sớm hơn, hiệu suất của nhân viên làm việc trên máy tính tăng lên. Sự tập trung cao độ có thể là do sự giảm thiểu khí CO2 trong không khí nhờ quá trình hô hấp của cây xanh.

Nhân viên cảm thấy hạnh phúc hơn

Theo kết luận của một nghiên cứu gần đây tại trường Đại học Queensland (Úc), trang trí và sắp đặt cây xanh trong văn phòng làm việc thực sự có thể làm cho nhân viên cảm thấy hạnh phúc hơn đồng thời giúp tăng năng suất lao động lên tới 15%. Giáo sư tâm lý học Alex Haslam (Đại học Queensland), đồng tác giả nghiên cứu cho biết: “Văn phòng làm việc có nhiều cây xanh cho các nhân viên thấy rằng các nhà tuyển dụng đang quan tâm đến họ và phúc lợi của họ. Không những thế, những kiểu văn phòng này tạo không gian thoải mái, thoáng mát từ đó giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn”.

Xu hướng “xanh hóa” chốn công sở

Nhận thấy những lợi ích thiết thực ấy mà hiện nay nhiều doanh nghiệp rất chú trọng đến việc bài trí nơi làm việc có thật nhiều cây xanh. Xanh hóa không gian, văn phòng thân thiện với môi trường, làm giảm phát thải carbon đang là xu hướng phổ biến trên thế giới cũng như ở Việt Nam. Để biến những “chiếc hộp văn phòng” đơn điệu thành nơi làm việc dịu mát và có dấu ấn riêng, nhiều doanh nghiệp đã bỏ ra một khoản phí không nhỏ.

Tầng thượng trên văn phòng thường là khu vực ít ai ghé tới. Hãy thử đặt trên đó những chậu cây xanh, tần suất ghé thăm của các thành viên trong công ty sẽ tăng lên. Với không gian này, mọi người có thể ngồi nhâm nhi tách cà phê và chấn tĩnh lại tâm thức của mình. Kết hợp không gian xanh vào môi trường làm việc cũng đã được chứng minh là giúp nhân viên phục hồi nhanh chóng sau căng thẳng, tăng sự kiên nhẫn và sự hài lòng với cuộc sống.

Trong nhịp sống hiện đại, ai cũng mong muốn được sống, được làm việc trong một không gian gần gũi với thiên nhiên. Hiện nay có rất nhiều loại cây cảnh phát triển tốt trong môi trường nhà kính và văn phòng, thậm chí môi trường có điều hòa hoạt động liên tục. Không gian văn phòng xanh đóng một vai trò then chốt trong việc bù đắp các hiệu ứng giảm nhiệt do quá trình đô thị hóa.

Nguồn: HR Insider

The post “Xanh hóa” chốn công sở và những lợi ích bất ngờ appeared first on VnResource Blog.

Dell đã thành công trong việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng bằng cách tạo ra môi trường phát triển sự nghiệp thuận lợi đi cùng với sự quan tâm đến đời sống cá nhân của mỗi nhân viên.

3 điều tuyệt vời khi làm việc ở Dell

“Linh hoạt” là giá trị đầu tiên khi nói về môi trường làm việc tại Dell. Sự linh hoạt cho phép mạng lưới nhân viên của Dell trải rộng ra khắp toàn cầu. Họ có thể làm việc ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, miễn sao chất lượng công việc được đảm bảo. Điều này đặc biệt có lợi cho các nhân viên đã làm mẹ, khi họ có thể tiếp tục làm việc cho Dell mà vẫn đảm bảo quỹ thời gian dành cho con cái, gia đình.

“Bình đẳng” là giá trị thứ hai được Dell coi trọng, thể hiện qua sự xuất hiện của 13 ERG trên toàn thế giới (Employee Resource Group, là nhóm những nhân viên có chung đặc điểm). Các nhóm này giúp kết nối nhân viên có chung mối quan tâm như bình đẳng giới, cộng đồng các châu lục, nhóm cựu chiến binh, cộng đồng LGBT… Dell cho thấy sự quan tâm bình đẳng đến tất cả nhu cầu liên quan đến nhân viên của mình.

“Bình đẳng” là một trong ba EVP của Dell

“Tinh thần khởi nghiệp” là điều tuyệt vời thứ ba mà Dell dành cho nhân viên. Với một công ty về công nghệ – lĩnh vực có tốc độ phát triển rất nhanh, Dell hiểu rằng họ phải luôn luôn thay đổi. Dell khuyến khích nhân viên đóng góp ý kiến vào các dự án họ đang thực hiện. Mặt khác, Dell cho phép mỗi nhân viên đưa ra những quyết định mà không cần xin chỉ đạo từ cấp trên, rèn cho họ khả năng thích ứng cao trước mọi tình huống.

Nhân viên – Những đại sứ thương hiệu nhà tuyển dụng trên mạng xã hội

Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo về mạng xã hội của Dell

Bắt kịp với xu hướng coi mạng xã hội như một kênh tuyển dụng, Dell chú trọng đến việc đào tạo nhân viên cách sử dụng hiệu quả công cụ này. Đội ngũ tuyển dụng đã kết hợp với bộ phận Mạng xã hội và Cộng đồng (SMaC – Social Media and Communities) tổ chức những khóa huấn luyện về tâm lý người dùng mạng xã hội, các nền tảng mạng xã hội mới hoặc các vấn đề pháp lý phát sinh… Sau khi nhân viên hoàn thành chứng chỉ này, đội ngũ đào tạo của SMaC sẽ tiếp tục tổ chức các buổi học kéo dài 60 phút trong nhiều tháng, đào tạo thêm về kiến thức nâng cao.

Sean Carey, Trưởng nhóm Hướng dẫn và Phát triển Nội dung của khóa học này cho biết: “Mạng xã hội là một cuộc thi marathon. Sẽ cần nhiều thời gian và công sức để một người xây dựng hình ảnh trên mạng xã hội phản ánh được đúng giá trị doanh nghiệp của người ấy.”

Joanne Mortell, một nhân viên tại Dell Ireland, phụ trách @lifeatdell trong một tuần

Ngoài ra, Dell cũng triển khai một dự án trên Instagram, cho phép mỗi nhân viên quản lý tài khoản @lifeatdell của công ty và lên kế hoạch đăng bài trong một tuần. Điều này không chỉ nâng cao kiến thức về mạng xã hội mà còn xây dựng lòng tự hào khi trở thành thành viên của Dell.

Những kết quả khả quan

Phương pháp xây dựng thương hiệu tuyển dụng bằng chính nhân viên đã đem lại cho Dell những kết quả tích cực. Trong một cuộc phỏng vấn với bà Jennifer Newbill – phụ trách tuyển dụng trên toàn cầu của Dell, bà cho biết giới thiệu ứng viên thông qua nhân viên đã trở thành kênh tuyển dụng hiệu quả nhất của Dell.

Số lượng nhân viên được tuyển qua hình thức này trên toàn thế giới đã tăng 50-125%, tỉ lệ nhân viên giới thiệu các ứng viên khác gia nhập Dell cũng tăng từ 19% năm 2010 lên 38% năm 2016. Cách làm này cũng tiết kiệm được cho Dell 25% tổng chi phí tuyển dụng (cost-per-hire), bao gồm chi phí tiếp cận ứng viên, phí di chuyển, phí tổ chức thi tuyển… và 80% chi phí tìm kiếm ứng viên.

Một nghiên cứu nội bộ tại Dell đã chỉ ra, nhân viên càng cảm thấy gắn bó với công ty sẽ càng có xu hướng giới thiệu bạn bè và người quen về công ty của họ. Khi mỗi nhân viên đều đã trở thành đại sứ thương hiệu, Dell khiến họ kiêm luôn nhiệm vụ của những nhà tuyển dụng hiệu quả, mang hình ảnh năng động của Dell đến với những ứng viên tiềm năng.

Nguồn: BlueC

The post Học từ Dell – sử dụng kênh “nhân viên” cho chiến dịch tuyển dụng appeared first on VnResource Blog.

Đây là nội dung chính tại Công văn 53587/CT-TTHT được Cục thuế TP. Hà Nội ban hành ngày 08/7/2019 vừa qua.

Xác định thuế TNCN với cá nhân không cư trú (Ảnh minh họa)

Theo đó, thuế TNCN của cá nhân không cư trú không được nhận tiền lương, tiền công hay phụ cấp cho khoảng thời gian làm việc tại Việt Nam được xác định theo công thức:

Thuế TNCN = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất 20%

Trong đó, thu nhập chịu thuế là các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền mà được đơn vị sử dụng lao động hỗ trợ.

Ví dụ tiền nhà ở, điện, nước và các dịch vụ (nếu có), không gồm các khoản lợi ích kèm theo (nếu có) đối với nhà ở do người sử dụng lao động xây dựng để cung cấp miễn phí cho người lao động làm việc tại khu công nghiệp, khu kinh tế, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn.

Trường hợp cá nhân ở tại trụ sở làm việc thì thu nhập chịu thuế căn cứ vào tiền thuê nhà hoặc chi phí khấu hao, tiền điện, nước và các dịch vụ khác tính theo tỷ lệ giữa diện tích cá nhân sử dụng với diện tích trụ sở làm việc.

Ngoài ra, tiền thuê nhà, điện nước và các dịch vụ kèm theo (nếu có) đối với nhà ở được đơn vị sử dụng lao động trả hộ sẽ tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế trả hộ nhưng không quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà) tại đơn vị không phân biệt nơi trả thu nhập.

Nguồn: Luật Việt Nam

The post Hướng dẫn xác định thuế TNCN với cá nhân không cư trú appeared first on VnResource Blog.

Đây là nội dung quan trọng được nêu tại Công văn 53582/CT-TTHT do Cục thuế TP. Hà Nội ban hành ngày 08/7/2019.

Doanh nghiệp Việt Nam kê khai nộp thuế khi mua hàng trực tuyến

Theo đó, nếu doanh nghiệp Việt Nam mua phần mềm qua website của nhà cung cấp nước ngoài thì doanh nghiệp Việt Nam:

– Có trách nhiệm khấu trừ, kê khai nộp thuế thay nhà thầu nước ngoài.

– Được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu thực tế khoản chi phí đó liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng điều kiện về hóa đơn, chứng từ và thanh toán.

Nếu không có hóa đơn do các nhà cung cấp nước ngoài không dùng hóa đơn tại Việt Nam thì phải có tờ khai và chứng từ nộp thuế nhà thầu nước ngoài theo quy định.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp Việt Nam đặt phòng khách sạn qua các website cung cấp dịch vụ tại Việt Nam của nước ngoài như Agoda, Booking.com… thì các khách sạn có trách nhiệm lập hóa đơn.

Chi phí đặt phòng này là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện:

– Khoản chi thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

– Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp;

– Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với khoản chi có hóa đơn mua hàng, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên…

Công văn này được ban hành ngày 08/7/2019.

Nguồn: Luật Việt Nam

The post Hướng dẫn doanh nghiệp tính chi phí được trừ khi mua hàng trực tuyến appeared first on VnResource Blog.

Một trong những chính sách nổi bật có hiệu lực hôm nay là Thông tư về cách tính lương mới cho các đối tượng hưởng lương, phụ cấp trong cơ quan, tổ chức của Đảng và Nhà nước.

1- Cán bộ, công chức được áp dụng cách tính lương mới

Theo đó, lương, phụ cấp của cán bộ, công chức sẽ được thực hiện theo Thông tư 04/2019/TT-BNV ban hành ngày 24/5/2019 vừa qua. Cụ thể:

Mức lương hàng tháng = 1,49 triệu đồng/tháng x Hệ số lương hiện hưởng

Mức phụ cấp hàng tháng = 1,49 triệu đồng/tháng x Hệ số phụ cấp hiện hưởng

Mức phụ cấp khác = (Lương thực tế + Phụ cấp chức vụ lãnh đạo + Phụ cấp thâm niên vượt khung) x Tỷ lệ % phụ cấp được hưởng

Mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu = 1,49 triệu đồng/tháng x Hệ số chênh lệch bảo lưu hiện hưởng (nếu có)

Mức hoạt động phí của đại biểu Hội đồng nhân dân = 1,49 triệu đồng/tháng x Hệ số hoạt động phí.

Áp dụng cách tính lương mới với cán bộ, công chức

2- Không sửa chữa ngày sinh của công chức là Đảng viên

Nội dung này được đề cập tại Thông tư 06/2019/TT-BNV sửa đổi, bổ sung một số điều về chế độ báo cáo thống kê và quản lý hồ sơ công chức có hiệu lực từ hôm nay.

Cụ thể, không thực hiện việc sửa chữa, điều chỉnh ngày, tháng, năm sinh trong hồ sơ đối với công chức là đảng viên, mà thống nhất xác định ngày, tháng, năm sinh (tuổi) theo tuổi khai trong hồ sơ lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.

Ngoài ra, Thông tư còn đề cập đến một số giấy tờ quan trọng khác làm căn cứ sửa hồ sơ công chức như giấy khai sinh, Lý lịch cán bộ, công chức…

3- Hồ sơ viên chức phải có văn bản xác nhận quan hệ xã hội

Thông tư 07/2019/TT-BNV quy định chi tiết các văn bản bắt buộc phải có trong hồ sơ của viên chức đang công tác, cụ thể:

– Phiếu bổ sung lý lịch viên chức (do viên chức kê khai bổ sung định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý);

– Bản sao các quyết định bổ nhiệm, biệt phái, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật…

– Bản tự kiểm điểm, tự nhận xét, đánh giá hàng năm;

– Bản nhận xét, đánh giá, phân loại viên chức hàng năm của cơ quan có thẩm quyền;

– Bản kê khai tài sản đối với viên chức bắt buộc kê khai tài sản;

– Đơn, thư kèm theo các văn bản xác minh, kết luận của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền về những vấn đề liên quan đến viên chức và gia đình được phản ánh trong đơn, thư;

– Văn bản khác có liên quan trực tiếp đến quá trình công tác và các quan hệ xã hội của viên chức.

4- Buộc chấm dứt tư cách thành viên giao dịch là hình thức xử lý kỷ luật cao nhất

Thông tư 30/2019/TT-BTC quy định 04 hình thức xử lý kỷ luật đối với thành viên giao dịch công cụ nợ tùy theo mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm: khiển trách, cảnh cáo, đình chỉ có thời hạn giao dịch trên Sở Giao dịch Chứng khoán và buộc chấm dứt tư cách thành viên.

Thành viên giao dịch chịu hình thức xử lý kỷ luật cao nhất khi thuộc một trong các trường hợp:

– Không còn đáp ứng đủ tiêu chuẩn làm thành viên giao dịch;

– Vi phạm nghiêm trọng hoặc vi phạm mang tính hệ thống các quy định về thành viên giao dịch công cụ nợ;

– Giải thể, phá sản, tạm ngừng hoạt động hoặc bị thu hồi Giấy phép thành lập và hoạt động; tổ chức chấm dứt tồn tại sau khi chia, sáp nhập, hợp nhất; tổ chức hình thành sau khi tách, sáp nhập không đáp ứng đủ tiêu chuẩn làm thành viên giao dịch…

Thông tư này có hiệu lực từ hôm nay – 15/7/2019.

Nguồn: Luật Việt Nam

The post 4 chính sách mới có hiệu lực từ 15/7/2019 công chức, doanh nghiệp cần lưu ý appeared first on VnResource Blog.

Đừng kỳ vọng không bao giờ xuất hiện tin đồn trong doanh nghiệp bạn. Hãy nắm chắc trong tay tuyệt chiêu xử lý chúng thì tốt hơn!

99% các nơi làm việc đều tồn tại các tin đồn, từ những thứ to tát ác ý cho tới những tin đồn vu vơ được tạo ra nhằm thoả mãn thú vui tán chuyện của các nhân viên rảnh rỗi.

Dường như mọi người không có gì thú vị hơn để làm và họ chọn cách buôn chuyện về nhau. Họ suy đoán về tương lai của công ty, liệu đồng nghiệp có bị sa thải hay không, quản lý của họ đang làm gì trong cuộc sống cá nhân ngoài công việc. Và bạn dù có nỗ lực đến đâu chăng nữa, cũng chắc chắn không thể quản lý hết được những điều này.

Vấn đề bắt đầu nảy sinh khi nhân viên thường không “sao chép” 100% sự thật mà biến tấu hoặc thêm thắt vào một số thông tin sai lệch. Thông tin đó nhanh chóng lan truyền từ người này tới người khác và biến thành một tin đồn thất thiệt – nhiều khi chẳng đúng được phần nào.

Tin đồn trong doanh nghiệp thường sai lệch rất nhiều so với sự thật

Trên thực tế, việc dập tắt hoàn toàn tin đồn giữa các nhân viên là điều bất khả thi, nhưng bạn hoàn toàn có thể dùng các tuyệt chiêu để hạn chế điều này – và quan trọng hơn nữa, ngăn chặn tình huống này lặp lại lần sau.

Dưới đây là 5 loại tin đồn phổ biến nhất trong doanh nghiệp và cách bạn có thể xử lý chúng hiệu quả.

1. Tin đồn về đồng nghiệp bị sa thải

Tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên (turnover rate) tồn tại trong tất cả các môi trường làm việc, dù ở một số doanh nghiệp có con số này cao hơn những nơi khác. Thi thoảng, một số công ty xuất hiện tình trạng nhân viên nghỉ việc hàng loạt nhưng sau đó mọi thứ lại trở về quỹ đạo ban đầu.

Nhân viên của bạn có thể biết (hoặc nghĩ rằng họ biết) một vài điều về hoàn cảnh dẫn đến việc đồng nghiệp của họ chủ động rời đi hoặc bị sa thải. Hoặc dựa trên kinh nghiệm và các tình huống đã xảy ra trong quá khứ, họ có thể lan truyền tin đồn về ai đó mà họ nghĩ sẽ nghỉ việc trong tương lai gần.

Những loại tin đồn này có thể lan truyền nỗi sợ hãi và lo lắng trong tập thể. Nhân viên của bạn có thể bắt đầu hành động dè dặt hơn, ít nói hơn bình thường và âm thầm để ý đến các cơ hội việc làm mới.

Với các cá nhân đang lo sợ bị sa thải, năng suất làm việc chắc chắn sẽ giảm mạnh vì “Mọi sự cố gắng đều là vô nghĩa. Đằng nào mình chẳng phải cuốn gói khỏi nơi này.”

Cách bạn có thể xử lý loại tin đồn này:

Nơi làm việc cũng là nơi thư giãn, không có kiểu làm việc “8-5″ hay chờ thang máy 15 phút để quẹt vân tay rồi đi ăn sáng!

“8-5″ là dạng người cứ 8 giờ sáng lên văn phòng, đúng 5 giờ chiều “cắp mông” về. Ở những tòa văn phòng đông đúc, tình cảnh chờ thang máy 15 phút để chen chúc lên văn phòng quẹt vân tay rồi lại xuống ăn sáng khá phổ biến. Tuy nhiên, một làn sóng văn phòng mới đang hình thành nhằm thích ứng và níu chân các nhân tài thế hệ Z (Gen Z)…

8 giờ kém 5 phút, thang máy số 6 của một tòa nhà văn phòng trên đường Ngụy Như Kon Tum mở cửa tại tầng 1, người cầm bánh mỳ, kẻ cầm xôi, người cầm hộp đựng cơm trưa ùn ùn đẩy nhau lao vào bên trong. “Từ từ để người bên trong ra đã“. “Tôi đang mang bầu. Đừng đẩy!” “Đừng đẩy” – một vài người lớn tiếng.

Khi dàn người nhung nhúc ổn định bên trong, cái thang máy kêu tít tít khô khốc, báo hiệu quá tải. Cô gái cầm cốc cà phê Highlands đang đứng ở ngoài cùng tặc lưỡi bước ra, nhìn cửa thang từ từ đóng lại. Hơn chục con người bị cái thang máy bỏ lại bên ngoài đành đợi thêm 1 chuyến, không còn kịp lên văn phòng chấm công trước 8 giờ. Có lẽ sáng suốt hơn vẫn là những người lên quẹt vân tay rồi xuống ăn sáng khi nãy…

“Thang máy vốn là vấn đề đau đầu nhất của các khách thuê (doanh nghiệp thuê văn phòng – PV). Bình thường chúng tôi đi làm, phải chờ 15 – 20ph mới bắt được thang máy để đi lên văn phòng, chẳng may đi làm muộn, chấm công bằng vân tay coi như chắc chắn “trượt”“, bà Hoàng Nguyệt Minh – Quản lý Đầu tư của Savills Hà Nội – chia sẻ. Văn phòng Savills Hà Nội đặt tại Leadvisors Place, quận Hoàn Kiếm – khu CBD (Central Business District) của Hà Nội.

Với sự bùng nổ của thế hệ Z ( Gen Z ) – chiếm tới 32% tổng dân số trong tương lai, các công ty khi thuê văn phòng, ngoài vị trí phù hợp, công năng tốt, còn lưu ý thêm yếu tố khác là thiết kế văn phòng có hút được thêm nhân viên và giữ chân được nhân tài hay không.

Môi trường làm việc kiểu mới: Không chờ thang máy 15 phút, chỗ làm tích hợp chỗ ăn, ngủ, thậm chí… tắm

Với xu thế mới, nhu cầu thuê văn phòng còn được mở rộng thêm nhu cầu chăm sóc sức khỏe cho nhân viên, văn phòng không chỉ là nơi Làm việc (Work), mà còn là nơi để Sống (Live) và Chơi (Play)… Một trong những yếu tố được bổ sung trong các thiết kế văn phòng hiện đại là Không gian làm việc linh hoạt (Flexible Workspace).

“Tại những tập đoàn lớn chúng tôi nói chuyện, họ cũng đã có những khu không gian làm việc chung (coworking), như một phần tích hợp để các bạn có thể dành thời gian rảnh rỗi, nghỉ ngơi, thậm chí trong thời gian làm việc chuyển ra đấy ngồi, tăng tính sáng tạo, thậm chí tăng năng suất hơn“, ông Bùi Trung Kiên – Phó Giám đốc, Trưởng bộ phận Cho thuê Thương mại Savills Hà Nội – chia sẻ tại sự kiện ” Thị trường văn phòng : Cuộc chiến về mặt bằng, nguồn nhân lực và khách thuê” mới đây.

Một không gian làm việc linh hoạt cũng giúp thay đổi thái độ làm việc, không còn tinh thần làm việc kiểu “8-5″ – những con người làm việc theo kiểu 8 giờ sáng lên văn phòng, chiều 5 giờ lại đi về bất chấp công việc có hiệu quả hay không. Môi trường làm việc kiểu mới sẽ là môi trường tạo thuận lợi nhất, tạo sự thoải mái nhất cho nhân viên, qua đó tăng được năng suất làm việc của họ.

Một ví dụ cho không gian làm việc kiểu mới được bà Minh đưa ra là Capital Palace – một tòa nhà cung cấp 121.000 m2 sàn văn phòng trong năm tới. Tòa nhà cao 37 tầng, mỗi tầng được bố trí 16 thang máy.

Một điểm thú vị là tòa nhà bố trí phòng tắm (Executive Bathroom) ở tất cả các tầng. Bên cạnh đó, vì muốn khuyến khích mọi người đi bộ và tập thể dục nhiều hơn, cho nên tòa nhà KHÔNG cho phép các công ty sử dụng thang máy đi giữa các tầng với nhau, việc này đồng thời giúp giảm traffic cho thang máy trong giờ cao điểm.

Lượng thang máy lớn, không cho phép sử dụng thang máy giữa các tầng, giúp cho thời gian chờ thang máy dự kiến ở mức 30 giây trong giờ cao điểm, giờ thấp điểm, thời gian chờ còn 23 – 25 giây.

Giờ không phải nhân viên thuê nhà cho gần công ty, mà công ty thuê văn phòng cho gần… nhà nhân viên

“Việc các công ty đang phát triển hiện nay nghĩ tới khi chuyển văn phòng là việc có khả năng mất đi nhân sự… Vị trí chúng tôi nhìn thấy các nhân viên ở tập trung chủ yếu là khu vực các quận Đống Đa, Ba Đình, Cầu Giấy“.

“Vị trí Ba Đình, Đống Đa hiện nay đang là điểm thu hút bởi tại đây, các nhân viên đều có thể đi làm thuận tiện trong bối cảnh giao thông ngày càng trở nên tắc nghẽn. Hoàn Kiếm không còn là vị trí tối ưu cho nhân viên khi đi làm buổi sáng và trở về buổi chiều nữa“, ông Kiên nói.

Hoàn Kiếm cũng là quận đang đặt trụ sở của Savills Hà Nội. Ông Matthew Powell – Giám đốc Savills Hà Nội – cho biết hàng ngày nhân viên Savills phải mất tới 30 phút – 1 tiếng di chuyển.

“Nếu đặt văn phòng tại khu vực Midtown (các quận Đống Đa, Ba Đình…) sẽ thuận tiện hơn rất nhiều. Savills Hà Nội cũng đang cân nhắc việc chuyển văn phòng đến khu vực này“, ông Matthew cho biết.

Lấy ví dụ cho việc di chuyển, buổi sáng và chiều, vào giờ cao điểm, khu vực tắc nhất là quận Ba Đình – Đống Đa. Nếu văn phòng đặt tại khu vực này sẽ giải quyết được nhiều vấn đề, khu Midtown khi ấy như một cái hub ở trung tâm, di chuyển về các hướng đều thuận tiện về mặt địa lý.

“Ví như chúng tôi di chuyển từ Hoàn Kiếm về Keangnam – Mỹ Đình có khi mất đến 45ph, thậm chí 1 tiếng, vào giờ tắc đường. Chưa nói đến vấn đề nhân viên hết giờ di chuyển thế nào, mà bản thân các công ty khi đi giao dịch với các khách hàng, đều bất tiện. Nếu công ty tôi lựa chọn thuê văn phòng ở khu giữa thì về mặt địa lý, di chuyển đến các khu vực khác sẽ hợp lý hơn rất nhiều”.

“Giả sử văn phòng tôi ở Liễu Giai, đi đến khu vực Cầu giấy mất 15-20ph, về trung tâm cũng mất 15-20ph thì riêng thời gian đi – về cũng đã tiết kiệm được rất nhiều”, bà Minh nói.

Theo Savills, trong nửa đầu năm 2019, phân khúc văn phòng cho thuê tại Việt Nam ghi nhận công suất cao kỷ lục với nhu cầu thuê lớn, nguồn cung mới hạn chế và giá thuê tăng trưởng nhanh. Dự báo đến năm 2020, phân khúc văn phòng cho thuê tại Hà Nội sẽ đón nhận thêm khoảng 392.000m² mặt sàn. Hiện nay, khách thuê đang có xu hướng di chuyển từ khu vực Trung tâm cũ (Hoàn Kiếm) đến các khu vực kinh tế mới – phía Tây.

Nguồn: Bảo Bảo (Trí thức trẻ)

The post Gen Z sắp tới sẽ thay đổi cuộc chiến văn phòng ra sao? appeared first on VnResource Blog.